Лайфхаки по управлению управляющими.
1. Строго запрещается приобретать что бы то ни было для дома работодателя на строительных рынках. В этом нет никакого смысла. Сейчас цены в больших строительных супермаркетах НЕ выше, чем на рынках. Кроме того есть высокий риск, что продающиеся на рынках инструменты и бытовая Химия могут быть подделками, контрафактом, или просто краденными.
2. На все покупки управляющий сохраняет чеки, инструкции и гарантийные талоны. Собирает их в отдельную подписанную папку с файлами.
3. Управляющий заводит и пользуется рабочим аккаунтом на маркетплейсах (Озон, Яндекс-Маркет и прочие). Строго запрещается пользоваться этими аккаунтами в личных целях.
При регистрации записывает и сохраняет пароли от аккаунтов, в случае необходимости передает их работодателю.
4. Раз в две недели составляет план покупок для дома, участка, персонала и пр. с указанием примерных цен и направляет этот перечень работодателю.
5. Раз в две недели составляет перечень фактических расходов, группирует их по статьям и направляет работодателю в электронном виде.
6. Все расходы, возникающие помимо запланированных в обязательном порядке согласовываются с работодателем.
7. Управляющий обязан экономно и бережно расходовать вверенные ему денежные средства.
8. В обязанности управляющего входит контроль и мотивация вверенного ему домашнего персонала. Оплата зарплаты происходит с учетом депозита за 5-7 дней работы (страховая сумма от экстренного увольнения персонала по собственной инициативе).
9. Управляющий составляет график и план работ для вверенного ему персонала, осуществляет контроль как качества, так и количества. В случае необходимости обучает персонал недостающим навыкам.
10. Управляющий строго следует графику регламентных работ/обслуживания сервисными организациями всех систем жизнеобеспечения дома и участка. В момент приезда сервисных служб управляющий обязан находится на территории и сопровождать сотрудников сторонних сервисных служб все время их нахождения на территории работодателя.
Управляющий обязан строго пресекать распространение любой информации о семье работодателя третьим лицам, включая родственников. Это касается информации о здоровье, графике, занятости, отношениях, событиях, детях работодателя.
1. Строго запрещается приобретать что бы то ни было для дома работодателя на строительных рынках. В этом нет никакого смысла. Сейчас цены в больших строительных супермаркетах НЕ выше, чем на рынках. Кроме того есть высокий риск, что продающиеся на рынках инструменты и бытовая Химия могут быть подделками, контрафактом, или просто краденными.
2. На все покупки управляющий сохраняет чеки, инструкции и гарантийные талоны. Собирает их в отдельную подписанную папку с файлами.
3. Управляющий заводит и пользуется рабочим аккаунтом на маркетплейсах (Озон, Яндекс-Маркет и прочие). Строго запрещается пользоваться этими аккаунтами в личных целях.
При регистрации записывает и сохраняет пароли от аккаунтов, в случае необходимости передает их работодателю.
4. Раз в две недели составляет план покупок для дома, участка, персонала и пр. с указанием примерных цен и направляет этот перечень работодателю.
5. Раз в две недели составляет перечень фактических расходов, группирует их по статьям и направляет работодателю в электронном виде.
6. Все расходы, возникающие помимо запланированных в обязательном порядке согласовываются с работодателем.
7. Управляющий обязан экономно и бережно расходовать вверенные ему денежные средства.
8. В обязанности управляющего входит контроль и мотивация вверенного ему домашнего персонала. Оплата зарплаты происходит с учетом депозита за 5-7 дней работы (страховая сумма от экстренного увольнения персонала по собственной инициативе).
9. Управляющий составляет график и план работ для вверенного ему персонала, осуществляет контроль как качества, так и количества. В случае необходимости обучает персонал недостающим навыкам.
10. Управляющий строго следует графику регламентных работ/обслуживания сервисными организациями всех систем жизнеобеспечения дома и участка. В момент приезда сервисных служб управляющий обязан находится на территории и сопровождать сотрудников сторонних сервисных служб все время их нахождения на территории работодателя.
Управляющий обязан строго пресекать распространение любой информации о семье работодателя третьим лицам, включая родственников. Это касается информации о здоровье, графике, занятости, отношениях, событиях, детях работодателя.